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為進(jìn)一步加強(qiáng)我院行風(fēng)建設(shè),，深化醫(yī)藥領(lǐng)域腐敗問(wèn)題集中整治工作,，切實(shí)提高我院工作人員廉潔自律意識(shí),，根據(jù)《2023年糾正醫(yī)藥購(gòu)銷領(lǐng)域和醫(yī)療服務(wù)中不正之風(fēng)工作要點(diǎn)》,、《四川省醫(yī)藥領(lǐng)域腐敗問(wèn)題集中整治工作實(shí)施方案》,、《關(guān)于規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員接待醫(yī)藥代表的通知》（川衛(wèi)醫(yī)政函[2024]63號(hào)）等文件要求,，結(jié)合我院實(shí)際,，特制定本制度,。

一,、管理范圍

本制度所稱醫(yī)藥代表,，是指藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位聘請(qǐng)的從事藥品,、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設(shè)備宣傳,、推廣等事項(xiàng)的工作人員，包括以藥品,、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位名義到醫(yī)院進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的人員,。 應(yīng)急采購(gòu)，藥品,、物資配送,，設(shè)備維護(hù)維修、投標(biāo)人員和技術(shù)人員,、醫(yī)院計(jì)劃性工作等除外,。

本院醫(yī)務(wù)人員及上述醫(yī)藥代表的行為適用本制度。

二,、接待管理

醫(yī)院指定專門(mén)管理部門(mén),、管理人員，按照“三定,、三有”即定時(shí)間,、定地點(diǎn)、定人員,，有預(yù)約,、有流程、有記錄的要求負(fù)責(zé)接待管理,，確保接待行為規(guī)范,、有序進(jìn)行。

（一）接待管理部門(mén)

由藥劑科,、設(shè)備科,、耗材采購(gòu)辦分別負(fù)責(zé)所涉領(lǐng)域醫(yī)藥代表到我院開(kāi)展信息與技術(shù)交流等業(yè)務(wù)聯(lián)系的預(yù)約登記及組織接待相關(guān)事宜。

（二）接待時(shí)間,、地點(diǎn)及人員

1.接待時(shí)間：每月第三周的星期三下午14:30—17:00（遇節(jié)假日順延,，特殊情況接待時(shí)間可根據(jù)實(shí)際工作確定）

2.接待地點(diǎn)：第二綜合樓十四樓會(huì)議室,。

3.參加接待人員：由藥劑科、設(shè)備科,、耗材采購(gòu)辦和藥品,、耗材、儀器設(shè)備等信息涉及到的分管院領(lǐng)導(dǎo),、院紀(jì)檢辦,、各相關(guān)臨床科室主任及相關(guān)專業(yè)人員參加。

（三）接待預(yù)約

醫(yī)藥代表接待實(shí)行預(yù)約制,，一般需提前5個(gè)工作日在南江縣婦幼保健院網(wǎng)站下載填寫(xiě)《南江縣婦幼保健院醫(yī)藥代表預(yù)約申請(qǐng)表》（附件1）及《醫(yī)藥代表登記備案和誠(chéng)信檔案》（附件2），提出預(yù)約申請(qǐng)及備案,，發(fā)送至醫(yī)藥產(chǎn)品歸口部門(mén)電子郵箱進(jìn)行預(yù)約申請(qǐng),。

藥劑科郵箱：1979126941##qq.com電話0827-8606092

設(shè)備科郵箱：1139209543##qq.com電話0827-8621609

耗材采購(gòu)辦：153084026##qq.com 電話0827-8621609

1.醫(yī)藥代表預(yù)約前需向醫(yī)藥產(chǎn)品歸口部門(mén)提交《醫(yī)藥代表登記備案和誠(chéng)信檔案》，備案企業(yè)信息,、涉及產(chǎn)品信息和工作人員信息,，建立誠(chéng)信檔案。

2.醫(yī)藥產(chǎn)品歸口部門(mén)根據(jù)電子郵件接收日期進(jìn)行登記,，對(duì)接備案及預(yù)約接待事宜,，并對(duì)《醫(yī)藥代表登記備案和誠(chéng)信檔案》及時(shí)進(jìn)行備案審查；審查通過(guò)后,，填寫(xiě)誠(chéng)信記錄,，建立誠(chéng)信檔案，至少在接待日前2個(gè)工作日通知醫(yī)藥代表來(lái)訪事宜,。并做好接待登記表（詳見(jiàn)附件3）,。

3.預(yù)約成功后，來(lái)訪的醫(yī)藥代表需在規(guī)定時(shí)間攜帶本人身份證到醫(yī)藥產(chǎn)品歸口部門(mén)確認(rèn)后,，到指定地點(diǎn)接受接待,，并做好接待記錄（詳見(jiàn)附件4）。未經(jīng)預(yù)約登記的一律不予接待,。

（五）接待方式

收集藥品,、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷商代表提供的資料；聽(tīng)取醫(yī)藥代表新藥,、?？扑幖靶潞牟暮托聝x器設(shè)備信息介紹；與臨床醫(yī)務(wù)人員交流溝通,；安排學(xué)術(shù)講座等,。

（六）接待日醫(yī)藥代表需遞交的相關(guān)資料目錄：

1.醫(yī)藥代表法人授權(quán)委托書(shū)。

2.醫(yī)藥代表身份證明,。

3.遵守行業(yè)規(guī)范,，嚴(yán)禁商業(yè)賄賂的廉潔承諾書(shū),。

4.藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)及彩頁(yè)宣傳資料,。

5.加蓋企業(yè)印章的(GMP)認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件及生產(chǎn)批件復(fù)印件,、醫(yī)療器械注冊(cè)證或醫(yī)療器械備案憑證復(fù)印件等。

6.其它的相關(guān)產(chǎn)品詳細(xì)資料,。

三,、接待要求

1.接待管理歸屬部門(mén)要做好接待相關(guān)資料的收集整理工作。

2.接待管理歸屬部門(mén)及接待人員要嚴(yán)格遵守醫(yī)院相關(guān)規(guī)章制度以及相關(guān)法律法規(guī),，禁止向醫(yī)藥代表提供醫(yī)院醫(yī)用耗材,、藥品產(chǎn)品信息和使用等相關(guān)數(shù)據(jù)信息；禁止另行安排時(shí)間和地點(diǎn)接待醫(yī)藥代表,。

3.除接待管理歸屬部門(mén)組織接待外,，禁止任何科室及個(gè)人私自接待醫(yī)藥代表。

4.各科室做好監(jiān)督管理,，禁止醫(yī)藥代表私自進(jìn)入科室進(jìn)行有關(guān)產(chǎn)品推介活動(dòng),。如發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥代表私自進(jìn)入科室、接觸醫(yī)務(wù)人員的,，應(yīng)拒絕接待并及時(shí)匯報(bào)醫(yī)院紀(jì)檢辦,。

5.醫(yī)藥代表應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)院接待歸屬管理要求，未預(yù)約者一律不予接待,，嚴(yán)禁私自進(jìn)入醫(yī)院各科室開(kāi)展產(chǎn)品推介,、促銷和其它活動(dòng)，嚴(yán)禁私自聯(lián)系非管理部門(mén)打探醫(yī)院內(nèi)部消息,、數(shù)據(jù),。若有違反，將予驅(qū)離,、約談并停止采購(gòu)該醫(yī)藥代表(廠,、商)的產(chǎn)品。情節(jié)嚴(yán)重的,，影響醫(yī)療業(yè)務(wù)正常開(kāi)展的,，將報(bào)執(zhí)法部門(mén)依法處置。

6.醫(yī)務(wù)人員如若被醫(yī)藥代表糾纏,，“被動(dòng)”接觸了醫(yī)藥代表,，應(yīng)告知保衛(wèi)科予以驅(qū)離，并于24小時(shí)內(nèi)向紀(jì)檢監(jiān)察室備案,，說(shuō)明有關(guān)情況,。

7.認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定和要求，嚴(yán)格依據(jù)政策法規(guī)及醫(yī)院有關(guān)規(guī)章制度處理接待中的有關(guān)問(wèn)題,，自覺(jué)維護(hù)正常的醫(yī)院工作秩序,。

8.藥劑科,、設(shè)備科等各部門(mén)不得提供用藥、用械信息予醫(yī)藥代表,。若有違反,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實(shí)按相關(guān)規(guī)定處理。

9.每次接待的情況都要記錄在案,，由藥劑科,、設(shè)備科、耗材采購(gòu)辦分別負(fù)責(zé)記錄并保管,，每年12月31日將全年的接待記錄和《醫(yī)藥代表接待日登記表》等相關(guān)材料交院紀(jì)檢辦統(tǒng)一歸檔和管理,。

四、監(jiān)督管理

1.醫(yī)藥代表如確有需要到科室交流的,，須經(jīng)醫(yī)務(wù)科及醫(yī)院紀(jì)檢部門(mén)同意,，并在醫(yī)務(wù)科人員及醫(yī)院紀(jì)檢人員的陪同下進(jìn)行。

2.醫(yī)藥代表在指定時(shí)間和指定部門(mén)以外接觸醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員,，尤其是未經(jīng)允許私下向醫(yī)務(wù)人員推銷其產(chǎn)品的,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，停止采購(gòu)其公司所代理的藥品和耗材,。

3.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

附件：1.南江縣婦幼保健院醫(yī)藥代表預(yù)約申請(qǐng)表.doc

      2.南江縣婦幼保健院醫(yī)藥代表登記備案和誠(chéng)信檔案.doc

      3.南江縣婦幼保健院醫(yī)藥代表接待登記表.doc

      4.南江縣婦幼保健院醫(yī)藥代表接待記錄表.doc

      5.南江縣婦幼保健院醫(yī)藥代表接待流程.doc